L’  « Entreprise Resource Planning », que l’on pourrait traduire en Français par « Progiciel de Gestion Intégré » est un logiciel qui permet de gérer l’ensemble des processus opérationnels d’une entreprise ou association.

Le domaine d’application d’un ERP est, donc, fort étendu et peut aller de la gestion de la prospection à la comptabilité en passant, par exemple, par le contrôle de la production. En outre, chaque entreprise ayant un fonctionnement qui lui est propre, la personnalisation de cet outil informatique est souvent fort poussée.

L’effet combiné de l’étendue de l’application et de l’adaptation de l’ERP à l’entreprise a une incidence particulièrement importante sur les prix de l’ERP qui, souvent, se monte à plus de 20.000 euros quand. En effet, il ne suffit pas d’acquérir les licences d’utilisation des logiciels mais il faut également étudier le fonctionnement de l’entreprise, implémenter les solutions, réaliser quelques développements spécifiques, récupérer d’anciennes données, … Et former les utilisateurs !

L’importance de ce budget amène un grand nombre d’entreprises à renoncer à un outil adapté alors qu’elles en auraient, pourtant, grand besoin… Pire, il arrive même que certaines sociétés n’aient pas été correctement informées du budget réel lors de l’acquisition de la licence de l’ERP et ne finalisent, par conséquent,  jamais son implémentation et se retrouvent avec un outil incomplet et dysfonctionnel.

C’est en partant de ce constat que AS-Concept a développé, sur base de logiciels standards, des modules reprenant les fonctionnalités « ERP » les plus recherchées par les PME et TPE. Avec cette philosophie de développement, on se retrouve, ainsi, avec des produits plus simples qui seront adaptés par paramétrage et non par développements spécifiques, ce qui réduit considérablement les coûts.

Certes, ce genre de solution n’offre pas le même degré de liberté que les ERP dits classiques mais, en contrepartie, le budget global tourne souvent autour des 5.000 euros, installation, paramétrisation et formation comprises. Qui plus est, ce moyen terme entre des ERP trop coûteux et une informatisation parcellaire contient la plupart des fonctionnalités nécessaires aux PME et TPE qui auront, ainsi, l’occasion de faire un grand pas en avant.

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